Firmy hľadajú dôvody na prepúšťanie. Pozor na to, čo robíte na pracovnom počítači
V období reorganizácií a znižovania počtu pracovných miest môže nadobudnúť väčší význam aj dodržiavanie interných pravidiel. To, čo zamestnanec ešte donedávna považoval za nepodstatné porušenie smernice, sa môže stať predmetom ďalšieho pracovnoprávneho konania.
Typickým príkladom je používanie služobného počítača a internetu na súkromné účely. Osobitne rizikový je prístup k pornografickému či inému nevhodnému obsahu počas pracovného času. Zamestnanec je povinný využívať pracovný čas na prácu a riadne hospodáriť s prostriedkami zverenými zamestnávateľom. Konkrétne pravidlá pritom môžu byť podrobnejšie upravené v pracovnom poriadku alebo iných interných smerniciach.
Kedy môže ísť o závažné porušenie pracovnej disciplíny?
Zákonník práce umožňuje zamestnávateľovi okamžite skončiť pracovný pomer, ak zamestnanec závažne porušil pracovnú disciplínu. Ide však o výnimočný spôsob skončenia pracovného pomeru. Samotná existencia záznamu o návšteve zakázanej stránky preto ešte automaticky neznamená, že sú splnené podmienky na okamžité prepustenie.
Dôležitá je závažnosť konania, okolnosti prípadu, interné pravidlá, s ktorými bol zamestnanec oboznámený, aj kvalita dôkazov zamestnávateľa.
Podobne treba posudzovať zásahy do bezpečnostného nastavenia služobného zariadenia. Ak napríklad interná smernica vyslovene zakazuje vypínanie firemnej proxy alebo stanovuje povinnosť nahlásiť jej výpadok počas práce z domu, ignorovanie týchto pravidiel môže predstavovať bezpečnostné riziko pre systémy a majetok spoločnosti.
Log ešte nemusí dokazovať, kto konal
Zamestnávateľ musí vedieť svoje tvrdenia preukázať. Pri IT incidentoch preto nestačí automaticky vychádzať z predpokladu, že činnosť zaznamenanú pod konkrétnym používateľským účtom vykonal konkrétny zamestnanec. Potrebné je preveriť aj možnosť zneužitia účtu, cudzieho zásahu, malvéru alebo iného bezpečnostného incidentu.
Zároveň platia pravidlá ochrany súkromia. Ak zamestnávateľ zavádza kontrolný mechanizmus, musí mať na monitoring vážne dôvody vyplývajúce z osobitnej povahy svojej činnosti, jeho rozsah, spôsob a trvanie musí prerokovať so zástupcami zamestnancov a zamestnancov o kontrole vopred informovať.
Interné smernice sú dôležité pre obe strany
Čím presnejšie má firma nastavené pravidlá používania pracovných zariadení, internetu, proxy, VPN či bezpečnostných systémov, tým jasnejšie zamestnanec vie, čo je dovolené a čo už predstavuje porušenie pracovnej disciplíny.
Ak pravidlá nie sú jednoznačné alebo je dôkazná situácia sporná, automatické siahnutie po najprísnejšom postihu môže byť právne problematické. Pri menej závažnom porušení môže prichádzať do úvahy upozornenie; pri opakovanom menej závažnom porušovaní pracovnej disciplíny Zákonník práce za splnenia zákonných podmienok umožňuje aj výpoveď.
Ak u zamestnávateľa pôsobia zástupcovia zamestnancov, výpoveď alebo okamžité skončenie pracovného pomeru zo strany zamestnávateľa musí byť vopred prerokované. Aj preto má odborová organizácia významnú úlohu práve vo chvíli, keď sa interné pravidlo začne používať ako dôvod na skončenie pracovného pomeru.
Pre zamestnancov je preto dôležité poznať nielen Zákonník práce, ale aj interné smernice vlastnej spoločnosti. V čase, keď firmy optimalizujú stavy, môže byť dodržiavanie pravidiel používania pracovných zariadení a informačných systémov dôležitejšie, než sa na prvý pohľad zdá.